块简介日常检查

您是否认识到以下几点:在进行日常检查时,车间的生产人员很少注意,一旦报告了发现的结果,您就会发现自己几乎没有采取任何措施或没有采取任何措施?您真的很难让您的生产经理和/或维护经理真正采取行动?您是否感觉像一个被所有人完全忽略的警官?好吧,那么这篇文章真的很适合您!在本文中,我们将为您提供五个技巧,以实施切实可行的日常检查方法,此外,我们还为您提供了一个非常漂亮的Excel文件,可帮助您跟进所有操作!

 

一起进行每日检查

与其独自走在生产现场,不如与相关人员一起操作:操作员和维护人员。 一起仅偶尔邀请生产经理或维护经理。通过这种方式,您可以一次性获得多个好处:您有机会教育与您同行的人,与此同时,您可以购买更多的东西并拥有要采取的行动的所有权。为此,您最好与此人讨论发现的细节以及所有观察结果的相关风险,然后共同尝试提出解决方案。您会发现这会产生很高的兴趣和投入。

异常报告

风险在某些质量体系中,系统会要求您在每日检查回合中勾选所有检查过的区域。在大多数情况下,这太复杂了,因此您想更改异常报告的方法。一种简单的方法是每天有一个特定的主题或主题,并且只关注这些项目,当然,仍然会在日常检查过程中提出您一起观察的主要项目。每日主题可以包括以下项目:害虫防治,卫生,玻璃&易碎的塑料,干净的地板,干净的设备,(CCPs的)核对清单,工作方式(仅观察3分钟)。仅报告您发现的异常作为观察结果,并立即与相关人员(不仅仅是与检查回合中的参加人员进行讨论),因为这会带来更多的学习,然后共同提出解决问题的建议。

每天要解决的三件事

为了没有太多的事情要做(因为一天之内不能使事情变得完美),每天只关注最多三件事情。另外,在您看到真正的大问题时,需要采取更类似于项目的方法来解决,您希望将其纳入内部审核中,而不是将其包括在检查回合中。关注那些相对较小但会在很多时候出错的项目和行为。如果您将每天提起的物品清单保持简短,那么在制作过程中仍将引起您的注意,在此期间将讨论这些物品。对于您和在日常检查过程中加入您的人员而言,另一个好处是,这仅需很少的时间。另外,请查看我们提供给您的Excel文件,这是一个很好的模板,它是您的最佳选择。

行动后续日常检查

行动当然,您要使未清项目列表尽可能短。最好通过与生产经理和维护经理进行良好的跟进来完成。您确实需要在日常生产会议上讨论您的发现和(共同)提出的解决方案,并同意谁将在何时采取行动。如果您通过良好的操作跟踪来完成此操作(请参见奖励Excel文件),您将能够及时完成大量操作!

奖励和认可

如果您的站点足够大,那么您真的想尝试在该方案中进行一些竞争,并为按时,全额完成大多数操作的人员(或部门)提供奖赏/奖励。您可以通过对每个区域,每个班次或每个生产地点的未结,已结和逾期操作的百分比进行操作来实现。这些数字很容易计算,并专注于真正重要的一件事:解决日常检查中发现的问题。由于您使用百分比,因此无论您有多少观察结果都无所谓,这完全取决于纠正措施随时间推移的关闭速度!在任何时候,您都希望为那些已采取纠正措施的人们赢得认可。只需插入他们的图片,然后在每周管理更新中或中央位置的通讯板上发布发现和纠正措施的简短描述,就可以轻松做到这一点。这完全类似于月度雇员的结构。

奖励

奖励:Excel文件每日检查回合

为了方便您,我们为您的日常检查提供了一个不错的Excel模板的下载选项。该文件几乎是不言自明的,并且已经包含一些模板数据来向您展示其工作方式!使用按钮添加新行并显示或隐藏所有已关闭的动作。使用计划-执行-检查-行动(PDCA)指标的方法是:在(P)与指定的拥有者计划了纠正措施并约定了到期日期的情况下(D)在操作完成后(D)插入“ Y” C)当该动作已经过验证时;以及(A)该动作已经生效时(如果无效),请保持打开状态并定义一个新动作,以解决第一个动作不起作用的原因-在动作中仅输入“ Y” (一)问题是否真的得到解决。一旦将所有四个PDCA指示器都设置为“ Y”,总体操作将自动变为“ C”以将其标记为完成。在此之前,总体操作状态将根据操作状态自动更改颜色(绿色=仍在按时运行,琥珀色=在14天内到期,红色=过期)。